一、項目概況
本項目為“第三屆中國西部國際博覽會進出口商品展樂山館設計搭建布展項目”,采購樂山館的展覽設計、施工搭建、運行維護及撤換展工作。
二、項目簡介
1.展會名稱:第三屆中國西部國際博覽會進出口商品展。
2.展會時間:2019年9月20日—9月23日。(最終的布展時間、展覽時間安排以組委會確定時間為準)
3.展館實施地點:中國西部國際博覽城國際展覽展示中心6號館,展位編號:N608。(具體的展位編號、位置以主辦方最終確定的位置為準)
4.展館施工面積:810m2(54m×15m)。(詳見展位示意圖)
三、展館主題
展館以“全域開放、走向世界”為主題,全方位展現樂山經濟發展,設計中重點凸顯樂山特色,分版塊展示我市特色出口優勢產品、精品文旅、工業方面等外向型經濟成果,體現樂山建設世界重要旅游目的地和全省區域中心城市,爭創全省經濟副中心主題。
四、展示內容
1.外貿出口特色優勢產品版塊主要組織我市優質產品、特色農副產品和企業參展,展示我市地理標志保護產品、名優產品類、“樂山造”等特色產品。
2.精品文旅版塊展現樂山旅游精品、文旅融合以及民風民俗,展示樂山特色旅游商品、文創產品以及非物質文化遺產。
3.工業版塊主要展示樂山光電信息、先進材料、綠色化工+數字經濟等方面的主要產品,展示一總部三基地的高新技術產品和重點產業鏈企業產品、主要出口工業產品。
五、設計要求
1.主題鮮明,布局清晰,設計新穎,構思獨特。設計方案美觀、大氣、通透,色彩搭配和諧。
準確選擇亮點,并注重展示內容的關聯性和系統性。突出與“一帶一路”沿線國家和地區交流合作,突出貿易和產業合作實效,積極開拓周邊市場,提升樂山產品的知曉度,充分對接“一帶一路”戰略,推動樂山優勢產品出口、對外投資、產能合作“三位一體”協同聯動,加強國際產能合作,展示我市特色出口優勢產品、精品文旅、工業方面等外向型經濟成果。
2.展示手段豐富多樣,多利用聲、光、電等現代展示手段,特別是燈光效果的使用,以及實物、場景、模型(包括局部和全景)、圖片、文字、多媒體、電子沙盤等形式,力求突破與創新,給人以強烈的視覺沖擊力。
3.展館面積充分利用,設計布局合理,根據人流分布安排科學的參觀線路,各展區銜接恰當,轉換自然,標志標識明顯。充分考慮電源插座接口,方便現場人員使用。
4.展館內須有高清晰電子顯示屏、液晶顯示屏及音響設備等,以便播放宣傳片或幻燈片。(顯示屏、音響等具體數量以采購單位最后確定為準。)
5.遵循安全的原則,要求結構安全穩固,施工材料必須符合環保要求。做好安全巡視以及防火防盜工作,保證用電安全。
六、其它要求(實質性要求)
其它要求提供承諾函,供應商的承諾函包括以下內容:
1.服務要求
(1)在實施中,根據情況甲方有權要求我方對方案進行修改完善,直至甲方滿意為止。
(2)設計方案確認后,按照雙方確認的效果模擬圖及審定的工作內容制作搭建。乙方保障展館制作按照雙方約定的材質、工藝、效果及水電使用要求進行。且公司將指派專人負責,定期檢查施工進度,嚴格按照施工圖紙進行施工,確保施工工程結構牢固安全、達到設計效果。
(3)嚴格制作用材,杜絕偷工減料,以次充好。所用材料須防火、阻燃,做好防火處理,達到展會消防要求。
(4)按照主辦方規定的時間按時完成圖紙申報、辦理進場施工手續并交納相關費用。
(5)搭建、布展現場有專人管理,確保搭建施工按時、保質、保量完成搭建工程施工,協助參展單位搞好布展。
(6)展會期間安排相關專業技術人員及聯絡人員值守,負責與甲方和組委會有關部門保持聯系。每天對展區進行檢查、維護,負責開關電源,做好清掃,檢查服務措施落實情況。展中出現異常,立即處理相關事宜。
(7)在布展和展示期間,乙方負責提供展館內的飲水機和飲用水的供應,洽談區內桌椅,休息區桌椅、茶幾和輔助設施,雜物間內照明設施和貨物擱架,雜物間、展區展柜以及收儲柜的門鎖,景觀花卉等。
(8)布展和展示期間,展館內的用水、用電及提前布展產生的各項費用由乙方負責。
(9)乙方按合同規定時間完成搭建,展覽期間出現的工程問題,乙方負責及時修護和處理。
(10)展覽期間,乙方委派3人在現場負責展覽期間的服務、安全及應急事宜。
(11)售后服務:9月18日-9月23日,24小時提供技術支持,接到故障報修后30分鐘內排除故障;中標人應準備充分的備品、配件,及時提供維保服務;按組委會要求完成余下事宜。
(12)閉展后,乙方負責按時拆卸展臺,并清理現場垃圾。