對于一個企業來說，會議中心既是用來召開內部會議的場所，也是用來接待外來客戶的場所。所以會議中心規劃設計就是能體現企業的整體形象，與企業展廳設計大致相同。對于外賓來說，可以看出這個企業的精神面貌，對于內部全體員工來說，便是凝聚人心、團結一致的集中體現。今天我們的話題就圍繞會議中心規劃設計展開。
當進行展廳策劃設計，要對其會議廳的集成系統有個大致的了解，它具體由會議廳里的投影機、投影幕、音箱、專業的燈光、話筒等構成，有的企業可能還會配備等離子屏幕及攝像機等設備。而一般按照會議廳的用途還可分為大型、視頻、多媒體及商務談判會議廳等類型。而按照形式又可分為圓桌會議、主席臺與演講臺、教學等類型的會議廳。
在會館室內設計的布局上也有講究，一般是按照橫排式也就是攝像機在正前方，而兩側對稱擺放著各顯示設備。通常企業的會議中心規劃設計，也有可能會采取長橢圓桌縱式布局，以橢圓桌縱軸延長線上擺放攝像機，而在兩側對稱位置放顯示設備。這需要通過對企業會議廳大小空間來統一規劃。
而在會議廳的周邊環境中的照明設施也需要有具體的設計，通常意義上會議中心規劃設計應避免采用自然光源，而都運用人工光源，所有的窗戶應選用深色的窗簾進行遮擋。而使用人工光源時也應選擇冷光源，如三基色燈，避免熱光源與電光源，或者與冷光源混合使用，這樣都會視力沖擊太強烈，而使坐在會議廳里的感覺不適。（JZL）
