會議現在已經成為了很多企業經常性的一件事情，也許以前大家都是隨便做一些事情，但是隨著時間的增加企業變得正規化后，會議就變得越來越重要了，原因就在于會議的成功召開對于企業的重要性，要是企業能夠成功做好這些事情的話，計劃的事情都能有效實施下去。因而在什么地方開會就變得尤為重要了，因此在一個公司中成立會議室之前，就要進行會議空間策劃設計，也只有通過這樣的一種方式，才能夠決定到底哪一種會議空間策劃設計是最合適的。
對于這一點，其實就是要對策劃進行篩選，但是篩選的過程中也不是盲目的隨便進行刷選，要有目的有針對性，比如說這個公司的理念是什么，目標是什么，產品又是什么，尤其是在產品方面，會議空間策劃設計中的展廳設計方面一定要突出這一點，因為畢竟會議室不僅僅用于自己的職工開會，有時候有其他公司的人過來商量合同什么的，做企劃案的報告等等都需要用到公司的會議室，這個時候假如能夠將產品納入到會議中的展廳設計中，或者說在會議室中加入這小小的一塊，不僅是時刻提醒員工要注意自身產品的把握和更新也是在告訴其他公司的代表，本公司的產品并不是子虛烏有，都是實實在在的，而且更為關鍵的是，將產品展示出來，更能體現公司的專業性，因為只有好的產品，公司才會將他展示出來，這也是產品質量的一種保障。所以說在會議空間策劃設計中最好是加入展廳設計這一塊內容。 并且最好在做會議空間策劃設計時就將效果圖做出來，畢竟僅僅一個會議空間策劃設計是不能夠體現效果的，如果能有立體的模型，那效果一定更好。
