首先要了解展示館設計需要聯絡到哪些部門，如何有效率地與他們打交道按時完成工作。展示設計要從實際出發，在真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。
有些展示中心設計的方案存在著缺陷，一般來說是因為沒有堅固扎實的牌子，展示館的設計方案首先要以扎實的牌子為基礎，才可以拓展。所以打響牌子是展示設計的首要工作。接著就是要有良好而且穩健的顧客群體，倘若關系脆弱，展示館就沒有客源來一傳十十傳百，那么就失去了展示的意義。而且展館的策劃者還要考慮到市場調查，必須具有靈敏的市場調查嗅覺和超前的市場知識，了解行業市場的發展動向，策劃者在設計方案的時候不僅要提前到實地考察，了解該地區的客戶群是否屬于展品對象的范疇，對展品的周邊和展品的未來關心與思考。在中國發展趨勢當中尋找展品的延續性，才能更好的完成展示館工作。
觀察完之后，就要寫一份詳盡的可行性調查分析，有關于展示館當地附近考察以及客戶群的反饋企業反應。根據市場調查，召開最終確定會議。實際上，展示館設計方案不需要一開始就拼命砸錢于包裝上，企業的展示推銷是靠口碑一點一點壯大的，對于投資者與策劃者來說，風險投資和高起點同樣重要，與其上升到一個很高的起點來展示壓力過大，倒不如從小做起，從細節開始展示，接地氣的展示，深入民心。
展示場館的交通便利與否以及附近的酒店娛樂設施是否齊全也是要值得注意的，場館的交通運輸方式最好有貨運電梯，場館的倉庫的庫容量應當為未來的吞吐量而設計。
