在企業展廳設計中展板設計是傳統展示手段之一，在各種參與體驗、動態演示和新媒體展示技術應用日益廣泛的今天是非常重要的，那么其重要性具體表現在那個方面呢？
首先，在內容方面
企業展廳展板設計表現的內容是固定信息，不會根據觀眾需求給予變化性的反饋；
其次，在形式方面
企業展廳展板設計往往表現手段簡單，僅通過圖文傳播視覺信息，其感知和體驗方式單一，對觀眾缺乏吸引力；
最后，在其傳播屬性方面
1、展板是對其承載信息的直接講述，
所承載的信息是由設計者進行轉述與加工的“二次信息”甚至“多次信息”，難以提供直接經驗和真實的科學現象與過程，這是展板與科技館展品的一個根本區別，直接限制了展板的多感官體驗性和可探究性。同時，講述式的信息傳遞方式還會影響到信息的可靠性，即如果圖文內容中的信息有誤，觀眾通常無法自行辨別。
2、展板能夠提供非競爭性學習機會。
互動體驗性展品需要觀眾親手操作、親身參與，在一名或一組觀眾進行操作體驗時，其他觀眾則不能同時操作體驗。而展板的表現形式是無須操作的信息單向輸出，可多人同時閱讀，不會明顯影響到其他觀眾對展板的閱讀質量，即展板為觀眾提供的體驗服務具有經濟學意義上的“非競爭性”。
3、展板能夠提供自由的參觀節奏。
與其他單向信息傳遞的展示手段(特別是以播放影片為主的多媒體手段)相比，展板賦予了觀眾更加靈活可控的參觀節奏。不同觀眾的知識背景、興趣方向、接受能力、思考速度不同，觀眾可根據自己的需求，直奔感興趣的內容片斷，隨意調整閱讀速度，或對希望深入了解的內容重復閱讀。相比之下，多媒體視頻同樣以單向式信息輸出為主，但由于播放節奏固定，有時候會與觀眾對信息的接受速度不同步，導致觀眾跟不上思路，又不能馬上返回上一段內容。
