接到一個文史館展廳設計項目之后，首先要做的是資料的搜集，所有跟此有關的資料全部都搜集過來，再加以整理，為后期的文案提供資料基礎。
資料的來源很雜，尤其是網上的資料，“眾說紛紜”，所以網上的資料先做為參考。其次是論文和雜志上的資料，以及書籍上的記載。對這些資料進行瀏覽的時候，要對他們進行對比，一旦出現網上資料和論文雜志上資料不相符的時候，暫時以論文上的文史館展廳設計方案資料為準，再從書籍上查找、對比。
文史館展廳設計方案資料的來源在能接觸到的范圍內，務必要保證準確度和真實度，因為這些資料是后期文案的支撐。
二、文史館展廳設計方案資料的整理
無論是人物展館還是地方歷史展館，都先按縱向時間的先后順序整理，其次是橫向的事件，側重大事件的資料整理，尤其是跟個人貢獻或社會發展相關的大事件。資料整理完成后，可以生成初期文案，經過主案和小組成員的討論審查，再行修改和補充。
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