在展廳設計當中,一直以來最容易被忽略也是最重要的因素是人,設計師們總是從展廳的外觀適用等方面去設計展廳,殊不知不論展廳的大小,內容,環境和主題如何變化,唯一永遠不變的它始終是以人為最終目標而設計的,因此,在展廳設計中,最大的藝術因素便是人的因素。試想一下,我們向回族人民展示豬肉,或是向西藏人民展示蒙古包,那該是一件多么荒唐的事。這里想要說明的問題是,在展廳中一定要注重文化的因素,人類的文明來源于人類的物質實踐活動,在物質實踐活動中必然包含著設計活動,設計與文化是相輔相成的。正確運用文化因素往往能出其制勝。
展示空間綜合了平面空間、立體空間以及時間等元素。主要包括:實體空間、虛擬空間以及感知空間。巧妙的安排空間的序列關系和有目的地制造矛盾空間都是展廳設計中常用的空間藝術手段,其對事物的陳列效果具有明顯的助推作用。
一個展廳的設計效果如何,關鍵是看能否吸引觀眾特別是專業觀眾的目光。優秀的展廳設計應具有很強的視覺吸引力,只有這樣觀眾才會對該展臺產生興趣,并直接加深觀眾對展廳的識別度和記憶度。其結果是,他們會對該展廳產生一種親和力,自然而然地進入展廳參觀、咨詢、交易。
在這一過程中無論最終是否達成協議、產生經濟效益,參展商都已實現或者部分實現了參展目的———有效信息的傳遞。如何在眾多的展位中突出自己以取得良好的視覺效果,關鍵是看設計中有無區別于其它展臺的個性化設計。而個性化設計的實現手段應該與企業性質、產品功能、發展方向相結合,通過一切視覺符號對外傳達企業的經營理念與情報信息,而不是一味盲目地追求特異效果。