1、了解展商參展的主要目的；
2、了解參展商對展廳設計、制作預算費用；
3、了解參展商對于展廳設計色調與元素有何禁忌；
4、讓參展商做選擇題，提高設計效率；
了解展商參展的主要目的
不管做什么事情我們都將以目的為主，展廳設計也不例外，我們在設計前，要了解參展商此次參展的目的性是什么？是銷售產品、招代理、推企業品牌與知名度等，以哪一塊為主，我們在設計的時候就著重于哪一塊，如：如果是以銷售產品為主，我們在設計的時候就將設計空間過多的放在產品擺放設計這塊，如果是推品牌及知名度，就將企業文化及公司榮譽、歷程融合進展廳設計中，以最直觀、最吸引人的展示方式面向參展觀眾。
了解參展商對展廳設計、制作預算費用
有些設計師在進行展廳設計的時候，以自己的一些天馬星空的想法結合參展商參展目的，進行豪華式的設計打造，最后設計出來的展廳，制作費用過高，與參展商的預算相差甚多，那么就得更改或者重新設計，這就導致改到最后越來越沒有設計調性，也使得一些設計師有情緒波動。
了解參展商對于展廳設計色調與元素有何禁忌
這個也是至關重要的一點，可能說展廳色彩的搭配與元素很吸引人，很有創意感，但是送到參展商的手中直接被否認，或者會被客戶認為公司在設計流程上存在問題，不知在設計前與其溝通，看看參展商企業對于哪些色調禁忌，公司主色調著重與哪一塊，還有哪些元素是不能涉及的，這些都要考慮其中。
讓參展商做選擇題，提高設計效率
在與參展商溝通中，不要拋出一些很寬泛的問題，讓他無從回答，直接先禮貌的問候，再進入主題，如：在展廳設計中產品的排放方式，你可以設計二種樣式的排放方式，發給參展商讓其做選擇提意見，不要問，你覺得怎樣排放比較好呢？這樣他們就不知道從哪個點開始去回答這個問題，直接給他選擇讓其給出意見，這樣可以更好的節約參展商時間，不會讓他們覺得麻煩，所以我們在與展商溝通的時候應該注意這一點，以便更好的提升客戶體驗。
