(一)應全面系統地做好各個環節的工作。會展是一項極為復雜的系統工程,要想參展取得成功,必須全面系統地做好各個環節的工作。從制訂計劃、市場調研、展會、展位選擇、展品征集、報關運輸、客商邀請、展場布置、廣告宣傳、人員選配培訓、會前會中會后活動安排,組織成交、直至展品運回等,是相互聯系互相影響的有機整體。每項工作的成果都會影響整個參展的效果,每項工作的缺失或失誤都會影響整個參展的成敗。認真系統地做好每個環節的工作,將會使參加會展成為營銷計劃中最省成本的組成部分。
(二)應把握要點。根據現有成功經驗,一般應重點抓好以下幾個環節:1、明確參展目的,避免盲目性。2、選好展會,主要應考慮兩方面的因素:一是參展目的;二是展會的情況。展會的因素應考慮:1、展會的目標市場;2、展會的規模;3、展會組織者的組織能力(可從招展、組展、展臺建設等方面考察);4、展會的歷史和影響;5、費用情況;6、展會地點(城市、展覽設計館)。應把兩方面情況綜合起來進行分析,做到量體擇衣。
(三)搞好會前活動,如選好并培訓參展工作人員、廣告宣傳、客商邀請、展品征集、報關運輸等。
(四)搞好會中活動,如展位、展臺布置,產品展示、演示,貿易洽談,組織成交,新產品發布會,經銷商年會等。
(五)搞好會后活動,如搞好總結、效果評估、組織續后貿易、研究下次參展方向等。
(六)有選擇的參加刊展。多數辦展商會后都印發會刊,它是展會的補充和配套措施??赏ㄟ^紙媒體進一步擴大發揮展會的效果??沟男Ч彩遣豢珊鲆暤?。參展者應根據參展目的和對既往刊展的效果有選擇地參加刊展,達到省時省力省錢效佳的目的。
(七)重視網展。目前國內一些有條件的展會舉辦者,已經開始重視舉辦網展。把它作為展會的補充和配套措施,被稱為不落幕的展會,正在顯示它旺盛的生命力:一、成本低、速度快,成功可能性大;二、大中小參展商機會均等;三、減少營銷中的中間環節。它是目前展業發展的一道新的風景線,隨著電子技術和電子商務的發展,有望成為現代展業的主體。聰明的參展商應不失時機地抓住這道風景線,使其提供更好的服務。
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