展廳策劃從大的方向主要分為文案策劃和形式設計兩部分。展覽的文案策劃是一個展廳策劃項目最初也最重要的步驟，而形式設計則最終決定了展廳呈現在觀眾面前的視覺效果。無論是展廳的文案策劃部分還是形式設計部分，找到了能夠激發創作靈感的元素，將推動展廳工作進程的順利進行。如果找錯了方向，或用錯了元素，整個展廳就很難被完美地呈現出來。
通常企業展廳的文案策劃人員與形式設計人員都會從哪些角度入手尋找設計靈感呢？
首先，從企業或公司所堅持的企業文化（或企業精神）開始著手。這是能夠決定一個企業或公司存在、發展乃至脫穎而出的內在軟實力，只有不斷地貫徹與堅持企業文化，才能讓一個企業從意識形態開始就立于不敗之地。通常來說企業文化里都會宣揚創新、合作、包容以及用心服務等等理念，這些揭示企業生存之道的字眼雖然被大量使用，看似缺乏新意，但是如果找到新的結合角度，也有可能呈現出不同的企業文化內涵。
另一個能夠為展覽策劃創作人員提供靈感的部分，就是公司或企業的產品，尤其是一些特色產品，它們通常是企業在市場中創贏的核心競爭力。針對一個生產紙巾的公司，我們可以自然聯想到“舒適”、“柔韌”等字眼；而針對一個生產汽車的公司，我們也很容易聯想到“速度”、“駕馭”、“安全感”等字眼，這些都是可以選擇切入，展開聯想，進而形成方案的元素。
